Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tmi Anna-Elina Hovatta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.4.2023 Viimeisin muutos 15.4.2025

Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava henkilö
Anna-Elina Hovatta
Tinurinkuja 4, 02650 Espoo
045–78331198

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
postiosoite: Tinurinkuja 4, 02650 Espoo
puhelin: 045–78331198
sähköposti: annis@kiinnostuksentila.

Rekisterin nimi
Tmi Anna-Elina Hovatta asiakasrekisteri

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakasrekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hoito, yhteydenpito ja laskutus. Rekisterissä olevia tietoja käytetään asiakassuhteen perusteella (tilaajat, ohjattavat ja valmennettavat) ja rekisteröityjen suostumuksella asiakassuhteen ylläpitoon ja uudistamiseen. Käsittelytehtäviä voidaan ulkoistaa ulkopuolisille palveluntarjoajille tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asettamissa rajoissa.

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: työnohjaus- tai koulutuspalvelun tilaajan nimi, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä laskutusosoite (tilaajat tai erillisen maksajatahon). Rekisteri sisältää tiedot ostetuista palveluista, palvelun hinnan sekä keston ja paikan.

Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin sisältö muodostuu asiakkaan itse luovuttamista tai tilaajaorganisaation verkkosivuilla olevista julkisista tiedoista (esim. osoite ja verkkolaskutusosoite) sekä ohjauksiin ja koulutuksiin osallistuvien suostumuksella kerätyistä tiedoista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kenellekään kolmannelle osapuolelle. Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot pidetään Suomessa.

Käsittelyn kesto ja käsittelijät
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen keston ajan. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto ohjaus- ja koulutussopimukset säilytetään yrittäjän tiloissa, lukitussa kaapissa tai sähköisesti tietokoneella pilvipalvelimella. Yritys suojaa tietojärjestelmissä olevat tiedot asianmukaisin, laitteiden ja tietoturvaohjelmien mahdollistamin toimenpitein.

Tarkastusoikeus ja oikaisu
Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on kerätty. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia korjaamaan virheellinen henkilötieto sekä tarvittaessa pyytää poistamaan tietonsa rekisteristä. Tarkastuspyyntö, korjaukset ja muutokset tapahtuu olemalla yhteydessä annis@kiinnostuksentila.